tujuan utama kearsipan adalah. Adalah sangat naif mengharapkan pengelolaan arsip statis akan berjalan dengan baik manakala sarana utama yaitu Depot Arsip Statis. tujuan utama kearsipan adalah

Dengan demikian fungsi arsip bagi suatu organisasi adalah sebagaiarsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. . Tujuan pengelolaan kearsipan Secara umum, setidaknya ada tujuh tujuan dari pengumpulan dan pengelolaan arsip, yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik dan teratur serta aman. Bahan perpustakaan mengandung isi informasiManfaat Perencanaan SDM. Maksud. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Sistem kearsipan penting untuk mengelola arsip yang dibuat maupun diterima, agar. koleksi dokumen negara E. 7. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Arsip dibuat serta diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, pendidikan, perusahaan,. Pengertian, Fungsi, Tujuan Dan Manfaat Arsip. BiayaArsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 2. Mudah dalam pengambilan, penyimpanan arsip – arsip. Proses Pembuatan Naskah. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta klasifikasi keamanan dan akses arsip. Maksud dan Tujuan Pedoman Pengurusan Surat dimaksudkansebagai acuan dalam melakukan pengurusan surat di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Sedangkan tujuannya adalah. Secara umum, supervisi adalah istilah pengawasan, pemeriksaan, serta inspeksi. Jam kerja layanan kearsipan Universitas Terbuka. 43/2009 Tentang Kearsipan tersebut, Tjahjo menekankan bahwa pengelolaan arsip menjadi kegiatan krusial dalam berjalannya suatu organisasi dan pemerintahan, termasuk perguruan tinggi. praktisi kearsipan/Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) yang memiliki kapasitas. . manajemen kearsipan dengan sebaik mungkin guna mencapai tujuan organisasi, 3. Adalah sangat naif mengharapkan pengelolaan arsip statis akan berjalan dengan baik manakala sarana utama yaitu Depot Arsip Statis. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraBeberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut : 1. Dalam hal ini, orang yang melakukan kegiatan supervisi disebut supervisor. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan pada Lembaga Negara adalah untuk mendorong penguatan peran unit kearsipan di setiap lembaga negara. Lihat selengkapnyaTujuan pertama arsip adalah menghemat tempat penyimpanan. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui unit kerja Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pelayanan di bidang jasa kearsipan. Penataan berkas yang baik adalah sesuai dengan kondisi organisasi, sederhana, mudah dimengerti dan mudah dioperasikan, mudah diadaptasikan bila terjadi perubahan sistem, fleksibel, dan elastis untuk menampung perkembangan, murah, aman, jelas, dan logis. 43 Tahun 2009, arsip adalah. Kearsipan mencakup berbagai hal seperti identifikasi, klasifikasi, kompilasi, dan preservasi dokumen. Adapun pengertian manajemen kearsipan menurut Odgers (2005) adalah proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip, baik dalam bentuk kertas maupun media. Arsip dinamis adalah arsip yang masih secara langsung digunakan dalam kegiatan-kegiatan atau aktivitas organisasi, baik sejak perencanaan, pelaksanaan dan juga evaluasi. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Untuk menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu, baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. merupakan dokumen utama. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Nilai guna dokumen tersebut terbagi menjadi dua fungsi. Tantangan Manajemen Kearsipan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) Tantangan manajemen kearsipan LKPT pada era saat ini adalah “Bagaimana strategi institusi menjawab tantangan zaman melalui arsip?” Pertanyaan umum tersebut selanjutnya diurai dalam pertanyaan-pertanyaan khusus sebagai berikut: 1. Peran Records Center bagi manajemen kearsipan sebagai akuntabilitas kinerja Kementrian Agraria dan Tata Ruang /Badan Pertanahan Nasional belum optimal. Akan tetapi jika dilihat dari pengertian arsip menurut para ahli yang sudah disebutkan sebelumnya tujuan dari pengarsipan dibedakan menjadi 2 yaitu. Penataan seluruh kegiatan pengurusan arsip pada suatu kantor dapat disebut tata kearsipan atau. suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. Arsiparis utama atau jenjang ahli utama bidang tingkat keahlian adalah tingkat yang paling tinggi tunjangan tiap bulannya. Tujuan disusunnya Pelaksanaan Program Arsip Vital di Lingkungan ANRI sebagai berikut: 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan. Jika tujuan ini gagal dicapai, Hubungan Pelaksanaan Sistem Kearsipan Dengan Efektivitas Pengambilan Keputusan Pimpinan Universitas Pendidikan Indonesia | repository. 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu : 1. Manajemen kearsipan menurut (Praguna, Efrizon, & Budayawan, 2016) yaitu suatu proses penataan kantor yang berkaitan dengan berbagai bentuk surat, dokumen ataupun naskah yang bertujuan untuk memudahkanRetensi Aktif). Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Dalam hal ini semakin banyak arsip maka semakin banyak pula tenaga yang dibutuhkan. Kearsipan, adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. 1 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian Laporan Akhir ini adalah untuk merancang Sistem Kearsipan Elektronik dalam menunjang kegiatan Administrasi denganKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. 2. Konsep Dasar Sistem Informasi. Menerima dan. Mantrijeron. Referensi: Sattar. Tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagaimana yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah untuk mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu, serta untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti Kendala utama dalam sistem manajemen kearsipan adalah sumber daya manusia yang kurang atau tidak paham fungsi sebuah arsip. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. b. Pengertian Arsip dan Kearsipan. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Penulis berkeyakinan dengan diangkatnya tema “Peran Arsip Dalam Organisasi dan Masyarakat” layak untuk menjadi nominasi pemenang dalam program. DIGITALISASI ARSIP UNTUK EFISIENSI PENYIMPANAN DAN AKSESIBILITAS - STARKITujuan utama dari sistem ini adalah untuk mendukung penciptaan, revisi dan manajemen dokumen digital. 2. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. 2. kerapihan dokumen B. Prosedur pelaksanaan pemusnahan arsip dinamis inaktif di Unit Kearsipan Utama memiliki 6 tahapan, Unit Kearsipan Utama melakukan pelaksanaan pemusnahan arsip dinamis volume besar pada bulan April tahun 2018 dengan menggunakan jasa Pabrik Kertas PT. Pengertian Arsip dan Kearsipan – Salah satu kegiatan perkantoran yakni manajemen informasi yang salah satunya berasal dari arsip atau dokumen. Seperti yang Anda ketahui, mengurus ratusan bahkan ribuan arsip tertulis itu tak mudah. Lembar pinjam arsip. ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Biaya pengelolaan Prinsip manajemen kearsipan adalah efisiensi dan efektivitas. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Alamat: Unit I: Jl. By Taufiq Kurniawan. lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. dapat mencapai tujuan yang ditetapkan. Sistem-sistem yang menunjukkan ikatan-ikatan longgar (loosly coupled systems) . Audit adalah kegiatan untuk melakukan peninjauan ulang pada laporan keuangan agar memperoleh informasi yang benar atau data yang memiliki keakuratan yang tinggi. Tujuan organisasi dan kegiatannya adalah khusus pada bidang tertentu atau menyangkut hal khusus saja. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Lalu, tugas-tugas di bidang kearsipan pun dipandang rendah. Menurut Pasal 1 Angka 6 UU Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, perpustakaan daerah adalah perpustakaan yang berkedudukan di ibu kota provinsi yang diberi tugas untuk menghimpun, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam yang. Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis,. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. mendapatkan data secara cepat dan tepat Pembahasan : Dilansir dari Ensiklopedia, Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah mendapatkan data secara cepat dan tepat Dapodikbangkalan Soal Lainya:Hal yang perlu. Padahal menurut Undang-Undang No. Kearsipan adalah rancangan induk yangberisi arah kebijakan pelaksanaan sistem pembinaan sumber daya manusia kearsipan melalui peningkatan manajemen. tirto. Tujuan utama dari pendekatan ini adalah menyediakan infrastruktur yang sesuai dengan keadaan dan masalah yang dihadapi masing-masing unit / departemen. Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan. Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan. Arsip ibarat makhluk hidup yang terus tumbuh volumenya seiring dengan. Association of Secretary General of Parliaments (ASGP) – Anggota sejak 1976. Maksud pembuatan Naskah Sumber Arsip dalam bentuk cetakan adalah menyajikan materi yang ada di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, sehingga melancarkan penyediaan informasi kearsipan yang dapat dipergunakan sebagai sumber penelitian. 4. Akibatnya, fungsi arsip sebagai sumber informasi sebuah organisasi atau instansi tidak tercapai. Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat. Lebih tepatnya, arsip lahir karena terselenggaranya kegiatan organisasi. a. Alat utama ingatan organisasi; Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik) Bahan dasar pencernaan dan pengambilan keputusan; Barometer kegiatan organisasi setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip; Bahan Informasi kegiatan ilmuah lainnya; Tujuan dari kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip ; Menjamin. 2019. a. Penelitian ini dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandar Lampung dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis dinas tersebut dalam penyelenggaraan kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. Pasal 70 19. Ilmu kearsipan merupakan kajian dan teori tentang pembuatan dan kurasi arsip, [1] yang merupakan kumpulan dokumen, alat perekam dan penyimpanan data . Tujuan Kearsipan. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. 1. . Records Centre adalah tempat penyimpanan arsip inaktif yang menurut Ricks, Swafford dan Gow (1992: 267-269). Jika diaplikasikan dalam bidang Pendidikan bahwa kearsipan. Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. Aplikasi SRIKANDI adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang diciptakan karena sesuai aturan dari peraturan Presiden No 95. . Sehingga dua hal yang cukup penting sebelum merancang sistem adalah menentukan dan menganalisa terlebih dahulu hardware dan software yang akan digunakan dalam sistem. Pada tahun 1940-1942 pemerintah Hindia Belanda menerbitkan Arschief Ordonantie yang bertujuan menjamin keselamatan arsip-arsip pemerintah Hindia Belanda, yang isinya. Implikasi dari hal ini adalah sulitnya membangun topik yang beradaA. KOMPAS. dengan kegiatan kearsipan. B. Indikator Kinerja Utama TUJUAN : : TUJUAN INDIKATOR URAIAN T. Tujuan utama akreditasi adalah untuk memberikan penilaian yang nantinya sebagai bahan evaluasi dan peningkatan kualitas mutu yang mencakup semua aspek. penciptaanarsip. Program ini telah direncanakan oleh pemerintah, berikut tujuannya: Memperoleh gambaran mengenai keadaan dan kinerja lembaga yang dinilai untuk menentukan tingkat kelayakannya dalam melayani. Jenis komunikasi yang berjalan dari suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. Tahap pertama adalah penciptaan, kedua pemberkasan, ketiga penggunaan, keempat pemindahan, kelima pemeliharaan, keenam pemusnahan, dan ketujuh adalah penyerahan. Kegiatan seperti ini tentunya sangat bagus bagi perkembangan suatu kebutuhan yang diharapkan sebagaimana mestinya. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Penataan Berkas adalah kegiatan mengatur dan menyusun berkas dalam suatu tatanan yang. – Melindungi dokumen. Referensi: Sattar. (Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 poin 24) Penyelenggaraan kearsipan memiliki tujuan. suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan arsip. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik. Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan; Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip. Adapun definisi korespondensi menurut para ahli, antara lain sebagai berikut; KBBI, makna korespondensi adalah prosedur adanya kegiatan berupa hubungan sosial melalui surat menyurat yang terjadi dalam sebuah insitusi/perusahaan. 13. Selain hal itu, USD. Berkomunikasi yang dipergunakan dalam organisasiAdalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau Lembaga Kearsipan. 1) Menurut Odgers (2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mendukung penciptaan, revisi dan manajemen dokumen digital. Jalan Mayjen Sutoyo 32. 8. Senin-Kamis 08. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan tambahan, membayar biaya. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Tujuan penelitian ini adalah meningkatkan pengetahuan dalam bidang pengelolaan arsip statis pada umumnya dan mengetahui yang diperoleh adalah lebih rendahnya biaya implementasinya dibanding dengan 'multi-user computing' yang memerlukan komputer skala besar sebagai sentral komputasi. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa lalu yang akan lebih. 1. Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi maka menurut (Barthos, 2016:36) bahwa kerja sama yang baik adalah dengan berkomunikasi yang baik. (UU No. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Tujuan penelitian ini adalah meningkatkan pengetahuan dalam bidang pengelolaan arsip statis pada. Utama yang memiliki sertifikat kompetensi di lingkungan ANRI; dan c. mencerminkan tugas dan fungsi utama instansi. Sehingga pada dasarnya, tujuan utama reference services adalah untuk memberikan fasilitas penggunaan bahan/materi yang unik dalam lembaga dan memberikan bimbingan; adanya kebijakan-peraturan hukum untuk kebebasan; membantu masyarakat tentang masalah-masalah yang dihadapi. Jadi dapat disimpulkan arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyaibsatu kegunaan agar Adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau Lembaga Kearsipan. Dalam kegiatan tersebut, turut hadir Sekretaris Utama ANRI, Imam Gunarto, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, Sumrahyadi, dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama di Lingkungan ANRI. 43 Tahun 2009 Pasal 53 ayat (1) Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi negeri, BUMN, BUMD wajib memiliki JRA. 19601021 198511 1 001 PENGERTIAN Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. Selain itu, juga memudahkan. 8. Tugas utama promosi adalah menginformasikan, mempengaruhi, membujuk, meyakinkanpelanggan agar mau menggunakan barang atau jasa yang ditawarkan Menurut Lamb (2001:157) tugas promosi adalah sebagai berikut:. Selanjutnya Tanya →. Dalam rangka mencapai tujuan organisasi maka menurut (Barthos, 2016:36) bahwa kerja sama yang baik adalah dengan berkomunikasi yang baik. Menurut UU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. ketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Seperti yang dijelaskan dari sumber Situs Technopedia, desain. 43 tahun 2009, JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. 1. Alat utama ingatan. Unit Pengolah adalah unit kerja yang dipimpin olehAda beberapa lembaga kearsipan di negeri ini yang berkunjung ke lembaga kami untuk berkonsultasi mengenai seluk beluk akuisisi baik akuisisi arsip lembaga maupun perorangan.